La tecnologia ci viene in aiuto. I giorni che abbiamo trascorso in casa, a causa del lockdown determinato dal covid, ci hanno mostrato quanto il digitale sia importante per mantenere i contatti sociali e professionali.
Molte persone hanno iniziato a lavorare in smart working e le web conference con capi e colleghi sono diventate appuntamenti giornalieri. La situazione ha costretto tutti a prendere dimestichezza con gli strumenti digitali, comprese molte aziende.
La necessità di mantenere il distanziamento fra le persone ma, allo stesso tempo, portare avanti le attività delle aziende, ha spinto molte imprese a organizzare eventi digitali. Ovvero, la trasposizione sul canale multimediale di un appuntamento reale come una fiera, uno speech, una presentazione di prodotto o un tradizionale meeting aziendale.
Questi tipi di eventi possono avvenire in diretta, essere registrati e poi messi in rete, oppure entrambe le cose.
La necessità di mantenere il distanziamento fra le persone ma, allo stesso tempo, portare avanti le attività delle aziende, ha spinto molte imprese a organizzare eventi digitali. Ovvero, la trasposizione sul canale multimediale di un appuntamento reale come una fiera, uno speech, una presentazione di prodotto o un tradizionale meeting aziendale.
Questi tipi di eventi possono avvenire in diretta, essere registrati e poi messi in rete, oppure entrambe le cose.
Nell’organizzazione di un evento digitale, i punti fermi sono obiettivi, target e tema. Allo stesso tempo, è necessario stabilire budget e timing. Nella fase organizzativa e di sviluppo, bisogna poi fissare la data, gli invitati e il programma.
Aspetto, quest’ultimo, che deve sviluppare in maniera originale il tema per attirare l’attenzione dei partecipanti. Se, infatti, la partecipazione è più facile in modalità virtuale, lo è anche “l’abbandono” dell’evento, se percepito come poco interessante. È quindi importante coinvolgere il pubblico, anche attraverso l’interazione con i live forum.
La scelta della piattaforma da utilizzare, che rappresenta la location dell’evento, deve considerare il tipo di appuntamento che l’azienda vuole offrire. Ecco perché deve essere selezionata con grande attenzione.
È importante utilizzare un tool che metta a disposizione una landing page per la registrazione, dove pubblicare le informazioni utili e il programma della giornata. La piattaforma dovrà offrire anche diverse “stanze” in cui organizzare, contemporaneamente, più attività. Per alcuni contenuti, si può valutare anche l’opzione on demand, come video e materiali di presentazione e promozione.
La scelta della piattaforma da utilizzare, che rappresenta la location dell’evento, deve considerare il tipo di appuntamento che l’azienda vuole offrire. Ecco perché deve essere selezionata con grande attenzione.
È importante utilizzare un tool che metta a disposizione una landing page per la registrazione, dove pubblicare le informazioni utili e il programma della giornata. La piattaforma dovrà offrire anche diverse “stanze” in cui organizzare, contemporaneamente, più attività. Per alcuni contenuti, si può valutare anche l’opzione on demand, come video e materiali di presentazione e promozione.
Al pubblico deve essere garantita la partecipazione e l’interazione diretta attraverso live chat, oppure attraverso “alzate di mano digitali”. Basta una videocamera e un microfono per poter intervenire da casa propria.
Questi tipi di evento consentono anche l’uso di slide, video e contenuti multimediali che possono essere distribuiti come file, rimanendo accessibili anche dopo il termine dell’evento. E per quanto riguarda il coffee break? Niente paura, anche quello può essere vissuto in una versione digitale. Basterà “simulare” una pausa condivisa online!
Il perfetto evento aziendale deve garantire il divertimento per gli ospiti e il rafforzamento dell'immagine aziendale
Scopri di piùCondividiamo alcuni consigli per organizzare un evento aziendale di successo per dipendenti, clienti e prospect.
Scopri di piùMigliora le performance della tua azienda attraverso le attività esperenziali di Team building per i dipendenti.
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