Come organizzare un evento aziendale di successo | Lineabianca.events

Come organizzare un evento aziendale di successo

Tutte le aziende e brand prevedono, tra le attività di marketing, l’organizzazione di almeno un evento business all’anno. A seconda del settore, l’evento aziendale si può declinare in: presentazione, meeting, seminario, convegno, incontro formativo e cena di gala.

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Consigli per realizzare un evento aziendale

Caratteristica fondamentale di un evento aziendale è essere considerato sia una festa che un’esperienza di lavoro. Nel momento in cui si presentano all’evento, gli ospiti hanno delle aspettative in merito all’immagine aziendale che è fondamentale non deludere.

Sarà necessario gestire al meglio il budget di spesa che l’azienda mette a disposizione per realizzare la serata così come è stata proposta e presentata agli ospiti.

Pianificare un evento: budget, obiettivi, location

In primis è necessario stabilire con precisione qual è l’obiettivo dell’evento. Perché si sta organizzando questa giornata? I motivi possono essere davvero molti, dal lancio di un nuovo prodotto, all’incontro con i clienti, alla formazione del personale.

Ognuno di questi determina quello che sarà lo scopo dell’evento, il suo vero e proprio contenuto e determinerà, di conseguenza, tutte le decisioni e le scelte successive, che ad esso sono strettamente legate.

Pianificare un evento: budget, obiettivi, location

In primis è necessario stabilire con precisione qual è l’obiettivo dell’evento. Perché si sta organizzando questa giornata? I motivi possono essere davvero molti, dal lancio di un nuovo prodotto, all’incontro con i clienti, alla formazione del personale.

Ognuno di questi determina quello che sarà lo scopo dell’evento, il suo vero e proprio contenuto e determinerà, di conseguenza, tutte le decisioni e le scelte successive, che ad esso sono strettamente legate.

Determinante è la scelta della location dato che rappresenterà l’identità dell’evento stesso e, di conseguenza, dell’azienda stessa. La location è la prima cosa che gli ospiti potranno apprezzare appena arrivati, il primo elemento in base al quale giudicheranno l’evento.

Il numero degli ospiti previsti sarà essenziale per determinare la corretta capienza del luogo e fare la scelta giusta tra le tante possibilità e tipologie di location disponibili. Altro fattore da considerare è la lontananza da eventuali centri urbani e quindi la necessità di pianificare il pernottamento degli ospiti.

Come e quando organizzare una cena aziendale

Un evento molto apprezzato negli ultimi anni dai partecipanti è sicuramente la cena aziendale.

Si tratta di un’occasione per conoscere meglio colleghi o eventuali clienti, in un contesto meno rigido di quello lavorativo, formale o informale che sia, è sicuramente molto utile per gli affari anche in ottica futura. Non si tratta di una cena tra amici, ma l’ambiente dev’essere il più possibile rilassato e accogliente.

Come e quando organizzare una cena aziendale

Un evento molto apprezzato negli ultimi anni dai partecipanti è sicuramente la cena aziendale.

Si tratta di un’occasione per conoscere meglio colleghi o eventuali clienti, in un contesto meno rigido di quello lavorativo, formale o informale che sia, è sicuramente molto utile per gli affari anche in ottica futura. Non si tratta di una cena tra amici, ma l’ambiente dev’essere il più possibile rilassato e accogliente.

Molte aziende scelgono di organizzare una cena di gala nel periodo pre-natalizio, unendo in un unico evento l’occasione per scambiarsi gli auguri con dipendenti, fornitori, clienti e la possibilità di stringere rapporti d’affari.

Tuttavia anche altri periodi dell’anno potrebbero essere ideali ad esempio al termine di un periodo di lavoro particolarmente duro, o alla fine di un progetto, o ancora in seguito al raggiungimento di un obiettivo importante. Un po’ come quando le squadre vincono (o perdono) e vanno al ristorante tutte assieme per festeggiare (o consolarsi).

Cena di gala a tema

In tutte queste occasioni è buona consuetudine inviare una lettera di invito, con tutti i dettagli per raggiungere la festa, e una di ringraziamento per la partecipazione, nella quale porre magari le basi per nuovi progetti già discussi nel corso della serata.

Una buona idea è quella di stabilire un tema per la serata in modo da vivacizzare la cena ed evitare la noia. Da mood stilistici ai classici “anni ’80” fino alle feste in maschera ed ai balloon party. Non deve mancare un intrattenimento o qualche attività speciale che abbia il duplice scopo di divertire i partecipanti e migliorare la coesione di gruppo.

Cena di gala a tema

In tutte queste occasioni è buona consuetudine inviare una lettera di invito, con tutti i dettagli per raggiungere la festa, e una di ringraziamento per la partecipazione, nella quale porre magari le basi per nuovi progetti già discussi nel corso della serata.

Una buona idea è quella di stabilire un tema per la serata in modo da vivacizzare la cena ed evitare la noia. Da mood stilistici ai classici “anni ’80” fino alle feste in maschera ed ai balloon party. Non deve mancare un intrattenimento o qualche attività speciale che abbia il duplice scopo di divertire i partecipanti e migliorare la coesione di gruppo.

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