Come scegliere la location del matrimonio e quanto tempo prima

Come scegliere la location del matrimonio e quanto tempo prima

Ecco ci siamo, il momento che ogni donna aspetta da una vita: lui si inginocchia, vi prende la mano e mormora la fatidica proposta. È un si! Si parte con l’organizzazione del matrimonio… ma da dove?

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Come fare location scouting per il matrimonio

Una delle prime cose a cui pensare, che poi è tra le più importanti, è la location dove tenere il ricevimento, ed eventualmente anche la cerimonia. Sembra facile. Basta scegliere il posto che più vi piace e che più corrisponde al luogo che sognavate, ma non è proprio così! La scelta della location è sicuramente è una delle decisioni più importanti e difficili da prendere dato che definisce lo stile delle nozze. Prima di affrontare l’ardua scelta, è necessario considerare almeno tre aspetti pratici: quando si terrà il matrimonio, il numero degli ospiti e il budget a disposizione.

Nel primo caso spazi aperti come giardini e agriturismi sono sconsigliati in stagioni dal tempo instabile. Nel secondo caso la lista degli invitati obbliga la coppia a tener conto degli spazi. Un ambiente eccessivamente ampio risulterebbe dispersivo e l’atmosfera sarebbe fredda, viceversa se fosse troppo piccolo si avrebbe la spiacevole sensazione di soffocamento. Infine, il budget a disposizione dei futuri coniugi porterà necessariamente ad escludere alcune location o eventualmente a cercare alternative comunque raffinate e piacevoli pure se più economiche.

Nel primo caso spazi aperti come giardini e agriturismi sono sconsigliati in stagioni dal tempo instabile. Nel secondo caso la lista degli invitati obbliga la coppia a tener conto degli spazi. Un ambiente eccessivamente ampio risulterebbe dispersivo e l’atmosfera sarebbe fredda, viceversa se fosse troppo piccolo si avrebbe la spiacevole sensazione di soffocamento. Infine, il budget a disposizione dei futuri coniugi porterà necessariamente ad escludere alcune location o eventualmente a cercare alternative comunque raffinate e piacevoli pure se più economiche.

Quando prenotare la location del matrimonio

Come dice il famoso detto “chi prima arriva prima alloggia”, la location va prenotata con largo anticipo: almeno 10-12 mesi prima, in modo da essere certi di trovare disponibilità per il fatidico giorno del sí. Normalmente i giorni più gettonati per celebrare le nozze sono il sabato e la domenica e risultano perciò i primi ad essere occupati in un mese. Se gli sposi hanno già una data in particolare che preferiscono, il consiglio è prenotare il prima possibile. Una volta effettuata la prenotazione, catapultatevi in nuovi preparativi come per esempio la scelta delle decorazioni floreali o del mood nuziale!

I vantaggi di una cerimonia in loco

La cerimonia è necessariamente legata alla ricerca del luogo in cui si svolgerà il ricevimento. Che la coppia decida di sposarsi in chiesa o in municipio, è importante scegliere una location non troppo distante. Nemmeno gli invitati più affezionati sopportano ore di macchina per raggiungere la festa, soprattutto se con bambini al seguito. Se invece la struttura prescelta offre la possibilità di celebrare in loco la cerimonia, si dovrà accertare se il rito ha validità civile, oltre a considerare la presenza o meno di costi aggiuntivi. Non è da sottovalutare quest’opzione in quanto avere la possibilità di cerimonia e ricevimento in un unico luogo permette di risparmiare tempo e imprevisti

I vantaggi di una cerimonia in loco

La cerimonia è necessariamente legata alla ricerca del luogo in cui si svolgerà il ricevimento. Che la coppia decida di sposarsi in chiesa o in municipio, è importante scegliere una location non troppo distante. Nemmeno gli invitati più affezionati sopportano ore di macchina per raggiungere la festa, soprattutto se con bambini al seguito. Se invece la struttura prescelta offre la possibilità di celebrare in loco la cerimonia, si dovrà accertare se il rito ha validità civile, oltre a considerare la presenza o meno di costi aggiuntivi. Non è da sottovalutare quest’opzione in quanto avere la possibilità di cerimonia e ricevimento in un unico luogo permette di risparmiare tempo e imprevisti

Non dimenticate il piano B

È naturale sognare che quella delle nozze sia una giornata perfetta. Tuttavia, per maggiore sicurezza è bene avere sempre a disposizione un piano di riserva da attuare in caso di pioggia soprattutto se il matrimonio è all’aperto. È necessario quindi che la location scelta per il ricevimento abbia sale interne che possano comodamente contenere gli invitati. A maggior ragione se gli sposi hanno anche la possibilità di svolgere la cerimonia in loco è fondamentale un piano B. Non sia mai scoppiasse un acquazzone estivo durante il rito civile o simbolico organizzato proprio nel giardino della location!

Sopralluogo nella location

Un altro aspetto importante per scegliere il luogo delle nozze è fare un sopralluogo, in quanto è essenziale visitare la struttura per valutare spazi, servizi e accessi. Informarsi se ci sono limiti di orario, ad esempio per la musica, se vi sono spazi esclusivi, se il parcheggio è adeguato. Considerare sempre, nel caso di ospiti anziani o bambini, se ci sono le strutture adeguate per accoglierli e come sono i servizi igienici. È importante non trascurare alcuni dettagli che sembrano secondari ma invece vanno a completare l’armonia della festa.

Sopralluogo nella location

Un altro aspetto importante per scegliere il luogo delle nozze è fare un sopralluogo, in quanto è essenziale visitare la struttura per valutare spazi, servizi e accessi. Informarsi se ci sono limiti di orario, ad esempio per la musica, se vi sono spazi esclusivi, se il parcheggio è adeguato. Considerare sempre, nel caso di ospiti anziani o bambini, se ci sono le strutture adeguate per accoglierli e come sono i servizi igienici. È importante non trascurare alcuni dettagli che sembrano secondari ma invece vanno a completare l’armonia della festa.

Organizzare pernottamenti e trasporti

Nella scelta della location bisogna anche tenere presente la provenienza degli ospiti. Scegliere un luogo che non sia inaccessibile o troppo lontano. In caso contrario, fare in modo che tutti gli invitati possano raggiungere il party allestendo navette e organizzare gli alloggi per chi deve pernottare fuori. Anche il menù che gli sposi intendono servire va provato. Accertarsi sempre della qualità del catering o della cucina che si occuperà della festa di nozze. La materia prima dei piatti per il matrimonio deve essere eccellente.

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